Трудовые отношения с работниками, относящимися к медицинскому персоналу при поступлении их на работу оформляются заключением письменного трудового договора (ст. 56 ТК).
 
Трудовой договор является соглашением между Сотрудником и Университетом, по которому работник обязуется лично выполнять трудовую функцию по соответствующей должности в соответствии с должностной инструкцией, соблюдая действующие в Университете Коллективный договор и правила внутреннего трудового распорядка.
 
Подбор персонала осуществляется с учетом норм, установленных в области оказания медицинских услуг. Лица, чья трудовая деятельность связана со здоровьем людей, должны подтвердить право на оказание медицинских услуг и соответствовать следующим требованиям:
 
Наличие необходимой квалификации (ст. 195.1 ТК РФ). Квалификация определена как уровень знаний, умений, навыков и компетенции, характеризующий подготовленность к выполнению определенного вида профессиональной деятельности. Требования к квалификации, необходимой работнику для осуществления того или иного вида профессиональной деятельности, определяет профессиональный стандарт, утвержденный для каждой специальности отдельно. Он содержит данные о трудовых функциях, исполняемых лицом при занятии данной должности.
Наличие заключения предварительного медосмотра, подтверждающего состояние здоровья.
Отсутствие ограничений, касающихся уголовного преследования в порядке, установленном ст. 351.1 ТК РФ. Справка об отсутствии судимости выдается органами МВД. Срок выдачи – 30 дней со дня обращения. Лица, имеющие наказание за преступления легкой и средней тяжести, могут быть допущены по решению комиссии.
Лицам, чьи обязанности предполагают работу с наркотическими веществами, потребуется предоставить справку об отсутствии заболеваний, связанных с токсикоманией и наркоманией. Специалисты не должны состоять на учете в психоневрологическом диспансере.
Кандидаты на должность должны предоставить документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. Отсутствие любого из документов является основанием для отказа в приеме на работу.
 
Обязательная сертификация медицинских работников
 
Соискатель на должность обязан предъявить документы, подтверждающие квалификацию – диплом об образовании, сертификат медицинского специалиста. Наличие только одного диплома не дает право соискателю получить допуск к исполнению обязанностей.
 
Сертификация обязательна для должностей медработников, указанных в номенклатуре. Перечень должностей утвержден Приказом Минздрава РФ от 20.12.2012 № 1183н. Сертификат представляется сроком на 5 лет, по истечении которого обязательно обучение с подтверждением квалификации. После 2021 года выдача сертификатов будет прекращена. Для подтверждения квалификации вводят свидетельства об аккредитации.